INTEGRITETSPOLICY

GENERELL

Vi på Balder värnar om din integritet och arbetar kontinuerligt med att förbättra skyddet för dina personuppgifter. I den här policyn beskriver vi hur vi behandlar dina personuppgifter när du:

  • besöker vår hemsida
  • kontaktar oss via till exempel e-post eller sociala medier
  • representerar en organisation som är vår potentiella, nuvarande samt tidigare leverantör eller partner

 

PERSONUPPGIFTRSANSVARIG

Balder Management Finland Oy, org.nr. 3362984-1

Mikonkatu 8A, 00100, Helsinki

Kontaktuppgifter:  tobias.hoglund@balderfinland.fi / 040 1979356

Balder Management Finland Oy (personppgiftsansvarig) behandlar personuppgifter I enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.

 

SYFTET MED BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER FÖR KUNDER OCH POTENTIELLA KUNDER

Balder Management Finland Oy behandlar personuppgifter som rör hantering av kund- eller hyresförhållanden, marknadsföring, kommunikation samt personuppgifter som skickas via visselblåsarsystemet (se separat integritetspolicy för visselblåsning).

Syftet med behandlingen av personuppgifter är att kommunicera med kunder, upprätthålla kundrelationer samt för marknadsföring eller liknande ändamål. Uppgifterna används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

Personuppgiftsansvarig lagrar och analyserar även information om besök på företagets webbplats och använder informationen för att utveckla webbplatsen och marknadsföringen som helhet.

 

RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter enligt EU

allmänna dataskyddsförordning (GDPR) är:

  • Ett avtal där den registrerade är part
  • Den personuppgiftsansvariges berättigade intresse (t.ex. kundrelation)

 

KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER SOM BEHANDLAS

Information som lagras i registret inkluderar: namn, befattning, företag/organisation, kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress, adress), webbplatsadresser, IP-adress för internetanslutningen, ID

/profiler för sociala medietjänster, information om prenumererade tjänster och ändringar i dem, faktureringsinformation samt annan information relaterad till kundrelationen och prenumererade tjänster.

IP-adresser för webbplatsbesökare och cookies som är nödvändiga för tjänstens funktion behandlas baserat på berättigat intresse, exempelvis för att säkerställa säkerhet och samla in statistiska data om webbplatsbesökare, när dessa kan betraktas som personuppgifter. Samtycke för tredjepartscookies inhämtas separat vid behov.

 

REGELBUNDNA KÄLLOR TILL INFORMATION

Personuppgifter samlas in från följande källor:

Uppgifter som lagras i registret erhålls från kunden via e-post, telefonsamtal, sociala medietjänster, avtal, kundmöten och andra situationer där kunden lämnar sina uppgifter.

Kontaktuppgifter för representanter för företag och andra organisationer kan även samlas in från offentliga källor såsom webbplatser, katalogtjänster och andra företag.

 

MOTTAGARE AV PERSONUPPGIFTER/ÖVERFÖRING OCH UTLÄMNANDE AV PERSONUPPGIFTER

Information lämnas inte regelbundet ut till tredje parter. Uppgifter kan delas i den utsträckning som överenskommits med kunden. Uppgifterna kan även överföras av den personuppgiftsansvarige utanför EU eller EES. Uppgifter kommer inte att överföras till USA utan de registrerades uttryckliga samtycke.

  

LAGRINGSPERIOD FÖR PERSONUPPGIFTER

Personuppgiftsansvarig behandlar och lagrar uppgifter endast så länge som är nödvändigt för ändamålet. Lagringstiden varierar beroende på typen av personuppgifter och det specifika ändamålet med behandlingen.

 

PRINCIPER FÖR SKYDD AV REGISTRET

Stor omsorg tas vid hantering av registret, och information som behandlas med informationssystem är tillräckligt skyddad. Personuppgiftsansvarig säkerställer att lagrad information, tillsammans med åtkomsträttigheter och annan information som är avgörande för säkerheten, hanteras konfidentiellt och endast av de anställda vars arbetsuppgifter innefattar sådan hantering.

 

RÄTT TILL TILLGÅNG OCH BEGÄRAN OM KORRIGERING AV UPPGIFTER

Varje person som finns registrerad har rätt att få tillgång till sina uppgifter i registret och att begära korrigering av felaktiga eller ofullständiga uppgifter. Om en person vill granska de uppgifter som lagrats om dem eller begära korrigering, ska begäran skickas skriftligen till personuppgiftsansvarig. Personuppgiftsansvarig kan vid behov begära att den som gör begäran styrker sin identitet. Personuppgiftsansvarig svarar kunden inom den tidsram som anges i EU allmänna dataskyddsförordning (vanligtvis inom en månad).

 

ANDRA RÄTTIGHETER I SAMBAND MED BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

Registrerade har rätt att begära att deras personuppgifter raderas från registret (”rätten att bli bortglömd”). Registrerade har även andra rättigheter enligt EU allmänna dataskyddsförordning, exempelvis rätten att begära begränsning av behandlingen av personuppgifter i vissa situationer. Begäran ska skickas skriftligen till personuppgiftsansvarig. Personuppgiftsansvarig kan vid behov begära att den som gör begäran styrker sin identitet. Personuppgiftsansvarig svarar kunden inom den tidsram som anges i EU allmänna dataskyddsförordning (vanligtvis inom en månad).

 

ÄNDRINGAR I INTEGRITETSPOLICYN

Denna integritetspolicy uppdaterades senast den 11 oktober 2024.
Personuppgiftsansvarig förbehåller sig rätten att ändra denna integritetspolicy. Personuppgiftsansvarig kommer att meddela registrerade om betydande ändringar i denna integritetspolicy innan de träder i kraft.

Om du har några frågor om vår behandling av personuppgifter, vänligen kontakta oss via e-post på tobias.hoglund@balderfinland.fi