TIETOSUOJASELOSTE

YLEINEN

 Me Balderilla välitämme yksityisyydestäsi ja työskentelemme jatkuvasti parantaaksemme henkilötietojesi suojaa. Selosteessa kuvaamme, kuinka käsittelemme henkilötietojasi, kun:

• vierailet verkkosivuillamme
• otat meihin yhteyttä esimerkiksi sähköpostitse tai sosiaalisen median kautta
• edustat organisaatiota, joka on mahdollinen, nykyinen tai entinen asiakkaamme, toimittajamme tai yhteistyökumppanimme

REKISTERINPITÄJÄ

Balder Management Finland Oy, y-tunnus 3362984-1

Mikonkatu 8A, 00100, Helsinki

Yhteystiedot: tobias.hoglund@balderfinland.fi / 040 1979356

Balder Management Finland Oy (rekisterinpitäjä) käsittelee henkilötietoja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET ASIAKKAILLE JA MAHDOLLISILLE ASIAKKAILLE

Balder Management Finland Oy käsittelee henkilötietoja asiakas- tai vuokrasuhteiden hallintaan, markkinointiin, viestintään sekä Whistleblowing-järjestelmään toimitettuihin henkilötietoihin liittyen (katso erillinen väärinkäytösilmoitusten-tietosuojakäytäntö).

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on viestiä asiakkaiden kanssa, ylläpitää asiakassuhteita ja markkinointia tai vastaavia tarkoituksia varten. Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

Rekisterinpitäjä tallentaa ja arvioi myös tietoja verkkosivuvierailuista ja käyttää niitä verkkosivuston ja markkinoinnin kehittämiseen.

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTA

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat:

• sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde)

KÄSITELTÄVIEN HENKILÖTIETOJEN KATEGORIAT

Rekisteriin tallennettavat tiedot sisältävät: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), verkkosivustojen osoitteet, internetyhteyden IP-osoite, sosiaalisen median palveluiden tunnukset/profiilit, tilattuja palveluita ja niiden muutoksia koskevat tiedot, laskutustiedot sekä muita asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyviä tietoja.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteet ja palvelun toimivuuden kannalta tarpeelliset evästeet käsitellään oikeutetun edun perusteella, esimerkiksi turvallisuuden varmistamiseksi ja tilastotietojen keräämiseksi verkkosivuvierailijoista silloin, kun nämä voidaan katsoa henkilötiedoiksi. Kolmannen osapuolen evästeisiin pyydetään tarvittaessa erikseen suostumus.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Henkilötiedot kerätään seuraavista lähteistä:

Rekisteriin tallennetut tiedot saadaan asiakkaalta sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palveluista, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden edustajien yhteystietoja voidaan myös kerätä julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJAT/ HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUS JA SIIRTO

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille osapuolille. Tietoja voidaan jakaa siinä laajuudessa kuin asiakkaan kanssa on sovittu. Tietoja voidaan myös siirtää rekisterinpitäjän toimesta EUtai ETA ulkopuolelle. Tietoja ei siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.

HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Rekisterinpitäjä käsittelee ja säilyttää tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen kannalta. Säilytysaika vaihtelee henkilötietojen tyypin ja käsittelyn erityistarkoituksen mukaan.

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tiedot, joita käsitellään tietojärjestelmien avulla, on suojattu asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennetut tiedot, käyttöoikeudet ja muut henkilötietojen turvallisuuden kannalta tärkeät tiedot käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

MUUT HENKILÖTIETOJEN LÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

MUUTOKSET TIETOSUOJASELOSTEESEEN

Tätä tietosuojakäytäntöä on viimeksi päivitetty 11. lokakuuta 2024.
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä.

Rekisterinpitäjä ilmoittaa rekisteröidyille merkittävistä muutoksista tähän tietosuojakäytäntöön ennen niiden voimaantuloa.

Jos sinulla on kysyttävää tietojenkäsittelystämme, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen tobias.hoglund@balderfinland.fi.